Article 今天购买Office 365的十个不可否认的理由
自从1990年推出第一个版本以来，微软Office一直就是企业生产力的代名词。第一次迭代只包含三个核心程序 ——Word、Excel、PowerPoint，它们自此成为了工作场所的通用术语。
By Insight Editor / 15 Jul 2019 / 主题: Microsoft 365 Cloud Modern workplace Software
微软的办公语言已经包围了我们，大家把文本文件称为“Word文档”，要求同事“在Excel中进行操作”，或者在他们职业生涯的某个阶段抱怨“死在PowerPoint手上”。这些并不是夸大其词，全世界有10亿多人使用微软Office。
多年来不断有新的程序添加到程序组中，但可以说其中最大的创新是2011年发布Office 365并转移到云端这一举动。这一基于订阅的模式使用户可以在他们选择的设备上访问最新版本。
今天, Office 365 是世界上最受欢迎的云程序，没有不升级的理由。但是如果你还在观望，不如先来读一下我们为您整理的购买和采用Office 365的最佳理由吧。?
1. 提高工作效率
在推出Office 365以前，用户们会为软件购买最新版本的永久证书。微软会在推出主要版本之间发布安全更新和补丁，这些发布频率很低，而且用户也不得不自己设法搞清楚安全更新安装的复杂过程。
使用Office 365，微软会定期自动发布套件的迭代更新。这意味着作为订阅内容的一部分，用户可以直接访问最新功能，并立即提高工作效率。
2. 云端移动性y
使用本地版本的微软Office，取回某一资产或文件的唯一方法就是访问其所存储的PC或网络。使用Office 365，您可以访问任何设备上的任何文件，因为它们都云存储在OneDrive上。不仅如此，您可以使用微软Teams与同事分享文件。
3. 设备的高级功能
虽然微软Office仅限于在PC上使用，但Office 365几乎可以用于任何设备。安卓智能手机、平板电脑、iPhone和iPad均可以使用微软Word、Excel和PowerPoint等应用设备。订阅中包含对移动应用程序的访问权限，允许用户随时随地阅读和编辑文档、电子表格和演示文稿。
但登录Office 365帐户后可解锁其他功能，进一步提高工作效率，例如高级编辑和格式化、增强的协作和存储空间等。
此外，订阅Office 365订阅，您还可以在大于10.1英寸的平板电脑上使用这些应用程序。
4. 协作工具
使用本地版本微软Office，用户是独立进行操作，这意味着会围绕某一组织产生大量的文档副本，并且会在冗长的Outlook邮件交换中丢失其所做的更改。
由于Office365是基于云端的，因此用户可以在线、离线或与同事同时处理文档，从而实现大量协作机会。这可以确保每个人都能看到某人所做的更改，并且正在使用一个单一的最新文件。
还可以通过微软Teams在组织内或特定团队内共享文件，确保每个有需要的人都能访问文档。
5. 额外的在线存储
为了利用这些协作功能并确保用户可以使用自己选择的设备，云端是Office 365文档唯一真实的存储位置。使用Office 365，每个用户可以获得高达1TB的存储空间，任何可以连接到网络的人都可以轻松访问文件。这不仅更有效，您也可以利用该空间来保存其他东西。
6. 在多台PC上安装Office
当然，您也可以为老版本的微软Office获得多台PC的许可，但Office 365可以更为轻松地跨多个设备工作。使用Office 365，您可以同时登录五个设备，这意味着您可以随时随地在PC、Mac、平板电脑或智能手机上使用。
7. 保持最新
因为Office365在云端传递，所以您将自动接收最新版本的软件和最新的安全更新。这意味着您无需安装更新，可以从微软的安全投资中直接获益。
这不仅避免了手动安装补丁的需要，还有助于最大限度地降低IT环境中的安全风险。对于小型企业而言，这可以帮助他们省下时间用于其他地方，而对于在维护和创新这两个角色间苦苦挣扎的大型组织的IT部门来说，这可以让员工专注于更具价值的任务。
8. 免费技术支持
小型企业和IT部门还可以全天候访问Office 365专家，他们可以协助解决技术问题或计费和订阅支持。这可以确保任何问题的快速解决，从而使您在干扰最小的情况下最大化利用您的订阅。.
9. 分摊订阅费用
传统的微软Office许可需要预先支付大量资金。对于需要多个许可证的小型企业或组织而言，这会引发现金流问题，并且在新员工加入时难以扩展许可。
使用Office 365，您可以选择每月支付少量月费或一次性支付一年的费用以节省资金。如此组织能够根据需要添加或删除订阅，并降低财务浪费的风险。
10. 购买许可证比以往任何时候都容易
从未如现在这般容易，只要采用微软Office 365以及像Insight这样值得信赖的合作伙伴，您就可以确保为您的组织获得了正确的软件包。
通过 购买Insight Cloud Solution Provider (CSP) 计划 还可以为您提供灵活的月度计费和内置支持，如此您可以只专注于运营您的业务，剩下的均由我们为您处理。
